Stage – Gestion projet réorganisation dossiers informatiques – H/F Stage

Présentation de l’entrepriseUn métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :Valoriser la ressource en boisAgir pour l’environnementAccueillir le public en forêtPrévenir les risques naturelsProposer des prestations et services sur-mesureL’agence Montagnes d’Auvergne, rattachée à la Direction territoriale Auvergne-Rhône-Alpes, emploie 102 personnes réparties sur 3 départements (Puy-de-Dôme, Haute-Loire et Cantal). Le Secrétariat général, composé de 3 personnes, assure les missions supports : gestion budgétaire, RH, immobilier, logistique, communication interne et externe.Descriptif du posteObjectif : Rattaché(e) à la Secrétaire générale, vous interviendrai sur la mise en place d’une organisation des dossiers informatiques de toutes l’agence (886 026 fichiers – 125 854 répertoires – 1 444 207 Mo).Etat des lieux de l’arborescence existantePrise de contact avec les responsables de service et le Directeur d’agence (9 personnes) pour lister/comprendre les besoins.Concevoir une nouvelle arborescence efficiente.Etablir un vadémécum et un échéancier.Vous serez aussi amené à intervenir ponctuellement sur d’autres taches administratives diverses pour aider l’équipe du secrétariat généralProfil recherchéVous êtes en formation Bac+2 ou Bac+3 dans les domaines de l’informatique, de l’organisation de l’information ou du traitement documentaire. Vous préparez par exemple un BUT Information-Communication (parcours métiers du livre et du patrimoine), une Licence professionnelle Archives, médiation et patrimoine, un BTS SN ou SIO, ou encore un BUT ou une Licence pro en informatique.Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise dans la structuration de l’information. Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec des interlocuteurs variés. Vous possédez de bonnes connaissances en informatique et êtes motivé(e) à l’idée de participer à un projet transversal et concret.Si vous êtes curieux(se), méthodique et doté(e) d’un bon sens pratique, ce stage est fait pour vous.

Office National des Fôrets