Secrétaire de laboratoire F/H Temps plein

L’Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l’autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L’EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d’améliorer la qualité du service rendu.Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l’hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d’immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.Avec plus de 500 millions d’actes réalisés par an, l’EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d’accidents graves… qui ont besoin d’une transfusion sanguine ou d’une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.Référence 34-2025-17059Date de parution 02/04/2025Description du posteMétierActivités de laboratoires / Biologie Médicale – Secrétaire / Assistant de laboratoireIntitulé du posteSecrétaire de laboratoire F/HContratCDDTemps de travailTemps completDate de prise de poste envisagée28/04/2025Date de fin de contrat09/05/2025Durée du contrat28/04 au 09/05/2025RémunérationSelon profilDescription de la missionNotre laboratoire de Qualification Biologique des Dons recherche une secrétaire , pour assurer les missions suivantes :

• Assurer l’accueil physique des personnes extérieures au service et réceptionner les appels téléphoniques : renseignement et orientation des interlocuteurs, filtrage des appels, transmission d’informations
• Editer les résultats et courriers des donneurs selon l’organisation des régions
• Effectuer le tri, la répartition, l’enregistrement et l’envoi du courrier des donneurs vers les services du Suivi Médical Donneurs des ETS concernés selon les organisations

*Saisir, mettre en forme et assurer l’envoi, la diffusion et/ou le classement des courriers administratifs, des rapports et des documents de travail dans le respect des normes de l’établissement
*Assurer la diffusion interne des informations : compte-rendu des réunions de laboratoire, notes d’information.
*Participer à l’organisation des réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation et préparation de salles, feuilles d’émargement

• Gèrer les rendez-vous et les agendas de l’encadrement QBD selon les organisations (ordres de mission, réservations,..)

– Gérer les consommables bureautiques
 Assure rle suivi des stocks de consommables bureautiques, identifier les besoins en approvisionnement
et réaliser les commandes nécessairesSpécificité du posteAmplitude horaires du lundi au vendredi entre 08h00 et 17h30 sur 7 jours,vaccinations hépatite B et DT Polio obligatoiresProfilEtre titulaire d’un diplôme de secrétariat ou avoir une expérience dans une fonction similaireCandidat recherchéNiveau d’études min. requisBac/Bac+1DiplômeBac / Bac ProSpécialisationSecrétariatNiveau d’expérience min. requisde 1 à 3 ansAtouts et conditions de travailAvantagestickets restaurantOrganisation de travailSur siteNotre politique handicap, À compétences égales,
la politique de recrutement de l’EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d’handicap. Les

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