Secrétaire administrative – Direction des soins – H/F Stage

L’établissementAvec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :

• Soigner
• Former
• Chercher

Le postePoste de secrétaire à la Direction des soinsMissions générales de l’accueil et du secrétariat de la Direction des soins :

• Accueil physique et téléphonique
• Secrétariat général :

• Frappe de courriers, documents, prise de note et rédaction de comptes-rendus
• Organisation de réunions, et réservation de véhicules pour les déplacements des Cadres Supérieurs de Santé Transversaux et la Directrice des soins
• Commande de fournitures et papeterie
• Classement et archivage
• Secrétariat des Cadres de Supérieurs de Santé Transversaux
• Gestion des stages paramédicaux, rééducation, secrétariat médical, ASSP, diététiques,
• Organisation et gestion administrative des stages de 3ème et de 2nde
• Suivi des permanences des Cadres de santé
• Lien avec les écoles, centres de formation
• Suivi et gestion administrative des promotions professionnelles
• Suivi et gestion administrative des Cadres juniors
• Organisation des journées d’accueil
• Organisation des rendez-vous CIRP
• Organisation d’instances, prise des comptes-rendus

Missions réparties entre les 3 secrétaires de la Direction des soinsRemplacement des autres secrétaires en cas d’absence, afin d’assurer la continuité des activitésPrise de congés en concertation avec les autres secrétaires, validée par l’Adjoint des CadresProfil recherchéExpérience souhaitée sur un poste de secrétariat et d’accueil.Maîtrise de l’écrit indispensable (bon niveau de grammaire et d’orthographe).Connaissance de l’organisation hospitalière et du fonctionnement de la Direction des soins.Poste demandant une bonne capacité d’anticipation, d’adaptation, rigueur et méthode.Capacité à travailler en équipe, à gérer les interruptions de tâches.Compétences recherchées

• Outils bureautiques
• Techniques de prise de notes
• compte-rendu
• publipostage
• Assurer un accueil téléphonique
• Adapter et préparer un écrit
• Capacité de synthèse
• Microsoft Office PowerPoint (diaporama)
• excel
• Méthode de classement
• Système de messagerie

Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble