Responsable Planning, Administration & Data Management (H/F) Temps plein

Les missions du posteRattaché au Directeur Général et au Directeur d’exploiation de la structure, et en lien avec les attachés d’exploitation, conducteurs, agents de nettoiement et l’encadrement, vous interviendrez dans les domaines suivants:1. Support et coordination logistique de l’exploitation

• Gestion des moyens humains et matériels.
• Élaboration et optimisation des plannings.
• Comptabilisation des moyens (véhicules, matériels) en lien avec les prestations à réaliser.
• Anticipation des évolutions d’activité
• Participation à la mise en route des nouveaux marchés et à leur organisation logistique.

2. Gestion et consolidation des données d’exploitation et facturation

• Contrôle et consolidation de la saisie des données opérationnelles.
• Consolidation et analyse des indicateurs de performance.
• Gestion des demandes d’achats et de maintenance.
• Structuration et organisation de la remontée d’informations.
• Consolidation des éléments variables nécessaires à la facturation

• Élaborer les reporting des données opérationnelles, financières et clients sur une base hebdomadaire, mensuelle, semestrielle et annuelle.

• Préparer les bilans annuels pour la direction et les parties prenantes.

3. Administration et gestion des flux d’information

• Saisie des éléments variables liés à l’activité dans les outils métier
• Gestion des feuilles de service/tournée et documents associés.
• Saisie, classement et archivage des documents administratifs liés aux différentes activités

• Liaison RH/planning pour garantir la bonne circulation des données.
• Suivi des temps et activités, et gestion des justificatifs d’absence.

4. Application des normes QHSE et conformité réglementaire

• Mise en œuvre de la politique QHSE
• Garantir le respect des règles de sécurité
• Suivi et analyse des incidents, mise en place d’actions correctives et préventives.
• Veille sur la réduction de l’empreinte environnementale

Le profil recherché

• Expérience en gestion logistique, administration et exploitation dans les domaines de la propreté urbaine, du transport de déchets ou des services environnementaux.

• Compétences en gestion de planning, analyse de données, reporting et suivi administratif.
• Rigueur, sens de l’organisation et réactivité.

• Maîtrise des outils de gestion d’exploitation et des logiciels de suivi logistique.

Bienvenue chez COIRO ENVIRONNEMENTCOIRO ENVIRONNEMENT est une des filiales de la HOLDING COIRO.Créée en 2014, elle est spécialisée dans la propreté urbaine et dans les prestations globalisés de maintenance et de propreté.Basée à St priest (69), elle compte aujourd’hui près de 70 personnes (hors intérimaires) réparties sur plusieurs activités: gestion de déchetterie, propreté urbaine, service et entretien.Infos complémentairesPoste en CDI, basé à Saint-Priest (69) avec une entrée dès que possibleRémunération selon profil et expérience + 13ème mois + tickets restaurant (avec 60% de prise en charge employeur)Véhicule de serviceMutuelle entreprise (avec 60 % de prise en charge employeur)Avantages CE (participation financière sur vacances, sports, loisirs, billetterie)Responsable Planning, Administration & Data Management (H/F)

• Saint-Priest – 69
• CDI

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