Responsable comptabilité générale et recettes – H/F Temps plein

L’établissementL’École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques. Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita. Son objectif est d’avoir un impact significatif en matière de recherche, d’innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs. L’ENS de Lyon met ses ressources au service d’une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu’elle veut éclairer.L’Ecole normale supérieure de Lyon est implantée sur 112 829 m2 répartis sur 2 sites très proches l’un de l’autre : René Descartes (siège) et Jacques Monod.Elle dispose ;

• d’une bibliothèque Diderot de Lyon (1,2 million de volumes disponibles sur le site René Descartes) proposant des collections en SHS (site Descartes), en sciences exactes et expérimentales (site Monod) et en éducation (site Descartes).
• d’un théâtre : la salle Kantor ;
• d’un studio de cinéma : la salle Jean-Claude Carrière ;
• de deux salles de musique ;
• de deux gymnases
• de deux restaurants : un sur le site Descartes et un sur le site Monod.

Son budget annuel est d’environ 150 M €.L’ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie et des conditions de travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.Le posteMissions de la composanteLa Direction de la comptabilité est un service de 19 personnes rattachées directement à la Présidence. Ses missions principales sont essentiellement la tenue et la reddition des comptes de l’ENS, la gestion sécurisée des opérations comptables de dépense et de recette de l’établissement, le respect des délais de comptabilisation, tant pour le paiement des fournisseurs que pour l’encaissement et le recouvrement des recettes ; la garantie d’une expertise comptable. La Direction de la comptabilité intervient ainsi pour le compte de tous les services et laboratoires de l’établissement. Elle intervient également dans les relations avec les tutelles, avec le CA de l’ENS, avec les Commissaires aux comptes et la Cour des Comptes.Missions liées au posteTenir la comptabilité générale de l’Ecole et assurer la bonne exécution des recettes de l’établissement.
Piloter l’équipe en charge de la comptabilité et des recettes.Contexte et environnement de travail6 agents au Service Comptabilité générale et Recettes, dont le ou la responsable de service.Conditions particulières d’exercice

• Contraintes horaires liées au calendrier de gestion
• Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant

Activités principales

• Aide au pilotage et conseil dans la prise de décision
• Assurer le remplacement de l’agent comptable en cas de besoin
• Animer et encadrer le service compatibilité générale et recettes
• Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière
• Tenir la comptabilité générale conformément aux règles comptables, aider aux opérations de certification et participer au contrôle interne
• Superviser et animer les travaux de suivi des opérations comptables et financières (plans de contrôle de la dépense et de la recette)
• Assurer la gestion de la trésorerie et les déclarations de TVA
• Contrôler les écritures comptables relatives à la paie en lien avec le service de contrôle des paies et la DRH
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
• Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
• Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l’évolution de la législation et de ses conséquences
• Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
• Administrer les habilitations informatiques pour la partie comptable et assurer une expertise métier pour le module comptabilité de l’outil de gestion
• Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières

Profil recherchéCOMPETENCES ESSENTIELLES DU POSTE :Connaissances

• Finances publiques
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Règles et techniques de la comptabilité
• Systèmes d’information budgétaires et financiers
• Droit des contrats

Compétences opérationnelles

• Encadrer / animer une équipe
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Renseigner les indicateurs de performance
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Utiliser et administrer les logiciels comptables et les services web relatifs à l’activité

Compétences comportementales

• Rigueur / fiabilité
• Sens de l’organisation
• Autonomie et capacité à rendre compte
• Sens relationnel et aptitude à travailler en équipe
• Confidentialité

École normale supérieure de Lyon