Responsable comptabilité dépenses – h/f Temps plein

Description entreprise :Situé entre lacs et montagnes, premier employeur du département avec près de 4 900 professionnels, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d’Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois.Près de 150 métiers œuvrent chaque jour au service des patients et patientes. Le CHANGE s’engage par ailleurs à accompagner tous ses professionnels dans leurs évolutions de carrière.Rejoindre le CHANGE, c’est rejoindre des équipes dynamiques qui placent les patients/patientes au cœur de leurs préoccupations, l’innovation et la formation au cœur de leurs pratiques.
Description du poste :DEFINITION DE POSTE :Adjoint en charge de la comptabilité dépenses du Centre Hospitalier Annecy Genevois

• LIEU D’EXERCICE ET CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
• Lieu : Annecy
• Service : DAF
• Amplitude horaire : 8h – 18h00 (forfait jour – cadre)

LIAISON HIERARCHIQUE :

• Le Directeur de la DAF (N+2)
• Le Responsable Financier et Budgétaire (N+1)

RELATIONS PROFESSIONNELLES les plus fréquentes :En interne :

• Les autres agents de la DAF toutes cellules confondues
• Responsables des autres directions fonctionnelles

En externe :

• Trésorerie hospitalière
• Fournisseurs des factures de la DAF (Direction des affaires financières)

DESCRIPTION DU POSTE : * Gestion Comptable

• Être le / la référent(e) des utilisateurs concernant le logiciel de gestion économique et financière
• Réaliser le paramétrage de la GEF

Supervision :

• Superviser le mandatement des dépenses en lien avec la Trésorerie Hospitalière
• Superviser le paiement des factures fournisseurs de la DAF, y compris dettes et transports
• Superviser la bonne application des règles comptables au sein de l’établissement
• Superviser des écritures d’admission en non-valeur avec le responsable du bureau des entrées

Réalisation des missions suivantes :

• Accompagner les utilisateurs internes et rédaction des procédures pour s’assurer du respect des règles définie au sein du CHANGE en lien avec le contrôle interne (rapprochement chorus)
• Réaliser les sessions de formations internes sur les modules du logiciel de comptabilité
• Réaliser et piloter des arrêtés mensuels, y compris la balance de stocks
• Réaliser le mandatement de la paie et son cadrage mensuel
• Réaliser les mandats d’ordre
• Suivre les conventions applicables au CHANGE pour les comptes de la DAF
• Suivre les comptes d’attente dépenses de la DAF et pilotage pour les autres Directions
• Suivre les rejets de la DAF et pilotage des rejets des autres directions
• Suivre l’exécution budgétaire de la DAF (RIA et DM) en lien avec le ou la chargé(e) du budget
• Evaluer des charges à payer de la DAF à la clôture
• Suivi des subventions que l’hôpital versent aux associations

Appui du responsable de service sur les sujets suivants :

• Gérer la clôture annuelle des comptes et passage des écritures
• Préparer les états demandés par les commissaires aux comptes, notamment les états de la dette, les suivis de charges constatées d’avance et de charges à payer
• Suivre et réaliser des écritures de provisions
• Gérer les workflows
• Suivi budgétaire

• Réaliser des analyses périodiques et ponctuelles à la demande de l’équipe de Direction
• Suivre l’exécution budgétaire (RIA et DM) en lien avec le ou la chargé(e) du budget
• Pilotage des virements de crédits des comptes de la DAF
• Gestion Financière et suivi trésorerie

• Réaliser le suivi de la trésorerie et les procédures d’avances
• Réaliser des analyses périodiques et ponctuelles à la demande de l’encadrement
• Proposer les tirages sur la ligne de trésorerie en cas d’absence du responsable du service et réaliser les remboursements anticipés de trésorerie
• Contrôle interne

• Réaliser des contrôles de la convention de contrôle allégé en partenariat sur les dépenses
• Développer les procédures de contrôles sur le champ dépenses avec l’aide du contrôle interne

Profil recherché :SAVOIR FAIRE :

• Connaissance de la réglementation financière et budgétaire des établissements de santé
• Connaissance de la nomenclature comptable M21 régissant l’établissement
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique
• Maîtrise des outils informatiques (pack office notamment)

SAVOIR ETRE :

• Rigueur / Dynamisme / Sens de l’organisation / Qualités relationnelles / Disponibilité
• Capacité d’analyse et de synthèse / Capacités rédactionnelles et d’expression orale

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES REQUISES :

• BAC +2/3 gestion financière et comptable

CH Annecy Genevois