Directeur Administratif (F/H) Temporaire Temps partiel

Référence de l’offre : AB/CDI/DA/ABESTDescription de l’entreprise :Cabinet de Recrutement – Agence de Travail Temporaire – Organisme de formation – Conseil RHSpécialisé dans les RH dans le milieu de la montagne/Outdoor/Tourisme, ASCENSO accompagne les décideurs de ce milieu dans toutes leurs missions de manager.
Nous travaillons ainsi avec les stations de ski, les collectivités territoriales, les entreprises, syndicats et structures touristiques…Description de l’offre :En tant que Directeur Administratif Groupe, vous êtes directement rattaché au Président. Vous jouez un rôle essentiel et stratégique au sein de cette PME d’une cinquantaine de collaborateurs. Véritable partenaire des directeurs des différentes sociétés du groupe, vous assurez la continuité d’exploitation et la gestion globale de la structure.Votre spectre de responsabilités est large et étendu.
Vous intervenez sur les domaines tels que le système QSSE, le Juridique, les Systèmes d’information et Infrastructures, la Comptabilité (contrôle de gestion et gestion de trésorerie) et les Ressources Humaines (deux services externalisés), les systèmes généraux et process de fonctionnement de l’ensemble du Groupe.Vous intervenez sur les domaines suivants :De manière directe et en entière responsabilité, en relation directe et animation de l’équipe de directeurs d’entités :

• Pilotage du budget : prévisions des budgets financiers, mise en place d’indicateurs de suivi, rapports financiers afin d’accompagner la direction dans ses décisions et investissements
• Relations : gestion des relations bancaires/expert-comptable, gestion des dossiers de subventions
• Juridique : veille et contrôle de conformité, suivi des contentieux, gestion courante
• Management : gestion de l’équipe administrative (supervision des activités, montées en compétences…), 5/6 personnes
• Organisation : amélioration continue de process et d’outils, pilotage des sujets de Qualité, Santé-Sécurité, Environnement, MASE

En supervision par délégations internes ou externes :

• Comptabilité/Fiscalité : tenue comptable (générale et analytique), clôture annuelle, production des états financiers annuels, facturation, prévisions de la trésorerie et pilotage du BFR – prestations externalisées
• Ressources humaines : suivi opérationnel des RH de l’entreprise ainsi que le volet social : contrats, procédures obligatoires, animation CSE, paie,… – prestations externalisées
• Procédures : animation QSSE et MASE, mise en place et vie des processus auprès de chacun des responsables
• Communication : supports de communication, agréments professionnels…
• Achat/Fournisseurs : gestion des contrats et rationalisation des coûts
• Offres commerciales : réponse aux appels d’offres, gestion de l’outil de base de données client, des références et présentation des équipes, organisation des participations aux salons…
• Informatique : Gestion et suivie des dossiers informatiques/téléphonie (contrats, gestion du parc informatique et matériels), des infrastructures locatives
• Suivi d’affaires : enregistrement (devis, commande, facturation), gestion générale et analytique), clôture, prévisions et alertes.

Votre périmètre de responsabilité s’étend aux 4 sociétés du groupe ABEST (dont 1 en développement sur le massif Pyrénéen) ainsi qu’à la holding du groupe.Profil recherché :Profil :
Diplômé(e) de l’enseignement supérieur Bac+5 (Commerce, Comptabilité et/ou Management QSE-RSE), vous avez une première expérience au sein d’un Big4/cabinet suivi d’une expérience réussie au sein d’une PME sur un poste similaire.Votre forte expérience managériale et votre excellente connaissance des univers PME seront vos atouts majeurs. Vos capacités analytiques, votre rigueur et votre écoute seront des qualités essentielles pour exceller dans ce rôle, accompagné d’un réel dynamise et d’une démarche pro-active auprès des collaborateurs.
La polyvalence fait partie de votre ADN. Vous avez cette capacité avérée à exceller dans des tâches opérationnelles tout en étant un conseiller essentiel à la direction générale pour ses décisions stratégiques.Reconnu pour votre leadership, vous savez mobiliser une équipe vers l’atteinte d’objectifs ambitieux, et êtes prêt à jouer un rôle central d’animateur général dans le développement et la gestion des filiales du groupe.
Votre exigence, basée sur la performance, oriente vos réflexions autour de solutions pour une amélioration continue des process et des outils indispensables à la vie quotidienne et l’évolution du groupe.
L’humilité, la bienveillance et votre sens de l’engagement définissent également les contours de votre personnalité.Une vraie appétence sur les systèmes de qualité, santé, sécurité, environnement est nécessaire.La maîtrise de l’anglais, la capacité de traiter plusieurs sujets de manière simultanée, ainsi qu’une bonne aptitude à gérer des priorités complexes sont attendues.Vous possédez un esprit entrepreneurial, un attachement fort au collectif et souhaitez-vous investir au sein d’une PME en plein développement, au cœur des territoires de montagne.Candidatez au poste de Directeur Administratif, et envoyez votre candidature (CV – LM – prétentions salariales) à notre cabinet de conseil ASCENSOConditions :
Poste basé à Ugine, télétravail possible et déplacement hebdomadaire en agence
CDI – Temps partiel possible 60% à 80%
Statut : Cadre
Véhicule de fonction – prise en charge des autres frais au réel
Rémunération : 65K€ environ selon profil et expériences.Expérience requise : de 3 à 6 ans

Emploi Montagne