Chargé de la gestion administrative et financière de projets de coopération internationale H/F Temps plein

🧐 Qui sommes-nous ?
VetAgro Sup est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture.
Nous sommes la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Formation mais aussi recherche et expertise, l’activité de nos deux campus (Lyon | Clermont-Ferrand) se situe au cœur des enjeux du vivant. www.vetagro-sup.fr. Notre établissement s’engage pour le Développement Durable à travers son Schéma Directeur DD&RSE et la signature de l’Accord de Grenoble. Nos campus sont labellisés OEPV.
Basé sur notre campus de Marcy l’Etoile, vous travaillerez aux côtés d’environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval.📝 Vos missions & activités.
L’Ecole Nationale des Services Vétérinaires – France vétérinaire international ENSV-FVI est, depuis 1973, l’école d’application du corps des Inspecteurs de la Santé Publique Vétérinaire – ISPV. Elle est centre collaborateur de l’OMSA (organisation mondiale de la santé animale) pour la formation et l’enseignement depuis mai 2004, et ainsi centre de référence mondial en matière de formation des cadres opérationnels des services vétérinaires. Ecole interne de VetAgro Sup, elle assure une mission de formation professionnelle et de recherche, pour la conception, l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de l’action collective en santé publique vétérinaire et en matière d’alimentation (politiques publiques et action privée), pour l’ensemble de leurs acteurs, publics et privés. Elle est également membre du Réseau des Ecoles de Service Public (RESP) en France.
Au sein de l’ENSV-FVI, le service Actions Internationales est constitué de 9 cadres et 3 chargés de gestion administrative et financière.
En coordination avec le chef de service « Actions Internationales », ce poste implique des relations régulières avec différents cercles institutionnels français comme étrangers (administrations ministérielles, établissements d’enseignement supérieur, etc.) et organisations internationales (UE, OMSA, OMC, OMS) avec de multiples intervenants issus de ces administrations, de l’enseignement universitaire ou du monde socio-professionnel.Activités principales (liste non exhaustive) :

• Assurer l’organisation et la gestion administrative, logistique et financière des activités liées aux projets (missions d’experts, accueil de délégations, formations), en respectant les procédures bailleurs.
• Préparer et contrôler les dossiers administratifs et financiers pour les instances de suivi des projets (comités de pilotage, rapports trimestriels, audits financiers).
• Contribuer au partage d’expériences et à l’actualisation des procédures de gestion des projets.
• Suivre et contrôler la gestion budgétaire des projets en lien avec le responsable administratif et financier (budgets, opérations pluriannuelles, saisies sur logiciels budgétaires et RH).

En lien avec les pilotes techniques des projets, vous serez responsable de :

• Gestion administrative et logistique des projets : Organisation et suivi des missions d’expertise (logistique, ordres de mission, frais, rémunérations, justificatifs) ; Accueil et gestion administrative des délégations étrangères ; Suivi des conventions, facturations et paiements des partenaires et prestataires ; Gestion des cartes régie et des reliquats d’honoraires d’expertise.
• Suivi financier et contrôle de gestion : Contrôle des données saisies dans les bases 4D pour les rapports d’activité et la gestion financière des relations avec les partenaires ; Suivi et contrôle des opérations budgétaires en lien avec le responsable administratif et financier ; Utilisation des outils de gestion VetAgro-Sup (PEP Premium, CWT, etc.) ; Gestion de 5 à 10 projets, de 10 000 € à plusieurs millions d’euros.
• Communication et support opérationnel : Contribution à la visibilité des actions du service (mise à jour du site internet) ; Soutien logistique au chef de service (réservations de salles, réunions, etc.).

🕵️‍♀️ Vos atouts

• Maîtrise des compétences en gestion administrative et financier dans un établissement public
• Maîtrise des outils informatiques de gestion administrative et financière (Pep Premium, CWT, etc.)
• Anglais courant indispensable pour les interactions avec les partenaires internationaux.
• Compréhension des enjeux et sujets techniques liées à la santé publique vétérinaire
• Aisance informatique
• Capacité rédactionnelle
• Collaborer à un collectif
• Sens des relations humaines, communication
• Être rigoureux, sens de l’analyse.

Diplôme souhaité : Niveau Bac+5 dans le domaine de la gestion administrative et financière. Une expérience sur un poste similaire serait un plus.😃 Nous vous offrons :

• CDD de 1 an temps plein (38h/semaine) – catégorie B
• Poste disponible au 01/05/2025
• Restauration subventionnée et sur site
• Modulation horaire du temps de travail possible.
• Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH
• Prime mobilité durable
• Activités sportives et culturelles.
• Prestations sociales.
• Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.

🤝 Rémunération : Selon profil et expérience.✍️ Pour candidater : CV et LM à envoyer au plus tard le 08/04/2025

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