Chargé d’Administration Technique des Événements Temporaire

Les missions du posteL’Agence 7in situé à Grenoble recherche pour l’un de ses client spécialisé dans l’évènementiel à Grenoble un Chargé d’Administration Technique des Événements H/F.Notre client accueille chaque année plus de 150 manifestations et près de 400 000 visiteurs ou congressistes pour des événements allant de 50 à 100 000 personnes.Mission:Sous la responsabilité de la Direction d’Exploitation, vous aurez pour mission le suivi administratif et technique des prestataires lors de l’organisation des manifestations (montage/démontage et exploitation).Relation prestataires

• Contrôler les factures des prestataires par rapport aux commandes et aux relevés d’heures réalisés
• Demander les devis aux fournisseurs avec validation par le responsable achats (fournisseurs signalétiques, gestion des déchets, nettoyage…)

Approvisionnement

• Etablir les bons de commandes en fonction de l’urgence et des délais
• Contrôler les réceptions des prestations

Exploitation des événements

• Garantir le bon déroulement de la manifestation dans les phases de montage, exploitation et démontage
• Coordonner les interventions du personnel en fonction des réceptions prévues
• Prendre en compte les besoins clients
• Définir les besoins internes et externes nécessaires (suivi des prestations)
• Communiquer aux commerciaux toutes les informations devant donner lieu à des facturations clients

Planification

• Tenir les plannings des équipes sur les manifestations

1 mois de mission en intérim en suite une CDILe profil recherchéPré requis et compétences attendues

• Bac+2/3 minimum
• Expérience secteur évènementiel souhaitée

Aptitudes et motivation, comportements professionnels

• Gestion du stress en période de forte activité
• Forte capacité d’écoute et sens du relationnel
• Maitrise des outils informatiques standards
• Rigueur, méthode, sens de l’initiative
• Travail en équipe
• Polyvalence
• Force de proposition et autonomie

Bienvenue chez 7inAgence de recrutement et de travail temporaire, 7in est à l’écoute de votre projet pour trouver l’emploi qui vous correspond dans les secteurs tertiaire, HCR, évènementiel, BTP et industrie. Présente depuis 7 ans dans le centre-ville de Grenoble, l’équipe 7in est à votre disposition du lundi au vendredi de 14h à 18h et le matin sur rendez-vous. N’hésitez pas à nous appeler au 04 38 21 00 01 ou à passer vous inscrire à l’agence.Chargé d’Administration Technique des Événements

• Grenoble – 38
• CDI

7in