Chargé/Chargée de collecte de fonds/mécénat – H/F Stage

L’établissementL’Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L’École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d’excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l’enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :Description du serviceComposition : 5 agents.Relation hiérarchiqueSous l’autorité hiérarchique du Responsable ValorisationRelations fonctionnellesInternes : Vice-Présidence Recherche, Personnels de recherche, Étudiants, Service Ingénierie de Projets, Service Administration de la recherche, Service Alumni, Service Formation continue et taxe d’apprentissage, Bureau des stages, Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles, Direction des Affaires Financières, Agence Comptable, Direction de Ressources Humaines, etc.Externes : Partenaires privés, mécènes, alumni, donateurs, réseau professionnel local, national et internationalLe posteMISSIONS :La chargée ou le chargé de collecte de fonds/mécénat participe au projet de création d’une activité de collecte de fonds (mécénat, sponsoring, collecte grand public, etc.) de l’ENS de Lyon, à la définition de sa stratégie et à sa mise en œuvre. Elle/il sera en charge de la détection et du montage des projets de collecte, de la collecte, de développer et de fidéliser un réseau de mécènes et de partenaires.ACTIVITES :

• Participation à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de collecte de fonds

• Définir un plan d’action opérationnel de collecte et développement de ressources conformément aux enjeux identifiés par la gouvernance
• Participer à la conception, à la rédaction et à la mise en œuvre de la stratégie marketing et communication : argumentaires adapter aux différents types de donateurs (entreprises, alumni, particuliers, etc.), dossiers de présentations généraux et par projet, communiqués de presse liés aux actions de collecte, animation du site internet et des réseaux sociaux, mailing, etc.
• Gérer et animer des évènements liés à la collecte de fonds pour promouvoir les activités et les objectifs de l’établissement
• Participer à la planification et à l’évaluation des activités de collecte de fonds et des projets pour vérifier l’efficacité des programmes et l’atteinte de objectifs
• Animer les communautés de mécènes et partenaires, mettre en œuvre un cycle relationnel durable et une stratégie de fidélisation
• Assurer une veille des bonnes pratiques de collecte de fonds en développant le réseau professionnel de la collecte de fonds (notamment l’Association Française du Fundraising, etc.)

• Elaboration des dossiers de collecte de fonds et recherche et fonds

• Concevoir et gérer les projets et les opérations de collecte : prospection, négociation et suivi, conclusion des contrats, marketing et communication
• Développer le portefeuille de l’activité de collecte de fonds/mécénat et le réseau des mécènes et partenaires ou autres bailleurs de fonds (publics et privés)
• Analyser le marché, rechercher, identifier et contacter les mécènes et partenaires potentiels locaux, régionaux, nationaux et internationaux
• Assurer une veille des opportunités de financement des bailleurs (critères d’éligibilité, échéances, suivi des appels à propositions, etc.) et montage et suivi des dossiers
• Détecter des projets ou des partenaires correspondant à la stratégie de collecte de fonds de l’établissement

• Suivi administratif, juridique et financier des projets de collecte de fonds

• Rédiger, négocier et conclure les conventions de collecte de fonds
• Suivre les aspects financiers, le respect des engagements réciproques et contrôler le traitement des dons
• Etablir des reçus fiscaux et lettres de remerciements

Activités associées :

• Contribuer à l’élaboration de documents d’information et de promotion
• Produire des bilans, des rapports, élaborer et implémenter des tableaux de bord sur les activités de collecte de fonds de l’établissement
• Suivre les indicateurs de performance
• Participer à l’élaboration de procédures et outils visant à accroitre l’efficience des activités
• Participer aux actions de formations en interne

Profil recherchéCOMPÉTENCES REQUISES :Formation : BAC +4/5 (école de commerce et marketing, université, IEP), formation en matière de collecte de fonds appréciée (Certificat Français du Fundrasing, etc.).Expérience : un minimum de 2 ans d’expérience dans la collecte de fonds / mécénat en association / fondation ou agence serait appréciée. Perspective d’évolution vers un poste de management d’équipe.Connaissances sur l’environnement professionnel

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’EPSCP
• Connaissance de l’environnement institutionnel et financier des relations EPSCP-entreprises-territoires
• Connaissance du fonctionnement des établissements de recherche et des circuits de traitements administratifs et budgétaires
• Connaissance des acteurs et dynamiques territoriales

Savoir-faire opérationnels

• Conduite de projet, gestion et capacités organisationnelles et communicationnelles
• Maîtrise des techniques de fundraising
• Maîtrise du cadre juridique, réglementaire et fiscal
• Animation, médiation et management transversal
• Maîtrise de l’Anglais

Savoir Être

• Excellentes qualités rédactionnelles en anglais et français
• Aisance relationnelle
• Adaptabilité et polyvalence
• Rigueur, esprit d’initiative et autonomie
• Réactivité
• Grande capacité de travail et d’organisation
• Sens de l’écoute et du travail en équipe
• Capacités à animer des interlocuteurs à intérêts variés
• Sens de la confidentialité indispensable

École normale supérieure de Lyon