Assistant Médico-administratif CMPI / CATTP / Cocon – H/F Temps plein

L’établissementSitué entre lacs et montagnes, premier employeur du département avec près de 4 900 professionnels, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d’Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois.Près de 150 métiers œuvrent chaque jour au service des patients et patientes. Le CHANGE s’engage par ailleurs à accompagner tous ses professionnels dans leurs évolutions de carrière.Rejoindre le CHANGE, c’est rejoindre des équipes dynamiques qui placent les patients/patientes au cœur de leurs préoccupations, l’innovation et la formation au cœur de leurs pratiques.Le posteNous recherchons un(e) assistant(e) médico-administratif au CMPI / CATTP / Cocon à 100%.Activités principales :

• Gérer l’accueil physique, renseigner et orienter les patients
• Prise en charge des 1ère demandes pour les RV
• Créer le dossier administratif HEXTANT du patient (selon les règles d’identitovigilance)
• Gérer l’accueil téléphonique, renseigner et prise en charge des 1ère demandes
• Frapper des comptes-rendus et divers documents médicaux dont les comptes-rendus de réunions hebdomadaires
• Gérer les agendas et planifications des rendez-vous
• Gestion des mails
• Classer, scanner/numériser, archiver les dossiers patients
• Participer aux réunions hebdomadaires d’équipe

Autres missions :

• Participer au suivi des statistiques d’activité, PMSI
• Rentrer l’activité des médecins dans le logiciel Cimaise
• Mise à jour de Clepsydre
• Paramétrages des agendas dans Axigate
• Gérer et distribuer le courrier
• Gérer les commandes papèterie

Lieux d’exercice :

• Centre Médico-Psychologique d’Infantile (CMPI) site Périclès et Antenne de Rumilly
• Cocon site Sextant
• CATTPi site Sextant

Conditions particulières d’exercice :

• 37h30/semaine
• 28 CA + 15 RTT
• Amplitudes horaires : 8h30-18h00
• Fiche de poste évolutive selon les projets d’établissement et les réorganisations internes.

Profil recherchéCompétences requises :Savoir-faire :

• Connaissance des droits des patients
• Connaissance de l’hôpital, de l’organisation des circuits
• Connaissance de la réglementation du système de soins
• Connaissance des techniques de l’accueil et de la communication
• Maitrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographe
• Maitrise du vocabulaire médical
• Maitrise des outils de la téléphonie
• Maitrise des principaux logiciels de bureautique
• Maitrise des principaux outils d’information et de communication dématérialisée

Savoir-être :

• Ecoute / discrétion
• Dynamisme / Autonomie
• Disponibilité / Esprit d’équipe
• Respect de la confidentialité
• Identifier et analyser les priorités

Qualifications requises :

• Maîtriser le cadre de compétence d’une secrétaire médicale : baccalauréat SMS ou F8 ou équivalent.

Centre Hospitalier Annecy Genevois