Assistant d’Expert en Assurance H/F Temps plein

Nous recherchons un candidat ayant une expérience en gestion en assurances ou en assistanat général. Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine et le monde de l’assurance vous intéresse. Vous aimez la polyvalence des tâches et justifiez d’un bon relationnel. Vous êtes sérieux, rigoureux, fiable.
Vous êtes disponible de suite.Nous recherchons pour notre client, cabinet d’expertise en assurance de renom, un Assistant d’experts en intérim sur Lyon 7.
Vos missions sont les suivantes :Assistanat courant :

• Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements éventuels
• Gestion des appels téléphoniques, fax et e-mail
• Saisie et mise en forme (frappe) des documents, relecture, correction et vérification des documents (courriers, procès-verbaux, notes, dires, rapports)
• Gestion des documents « arrivée » (courrier, fax, e-mail)

Organisation et gestion centralisée des dossiers :

• Gestion et enregistrement de documents sur informatique (base de données interne)
• Classement des documents (archivage, classement vertical)

Organisation et préparation des dossiers d’expertise :Recherche d’informations et documents nécessaires au traitement du dossier auprès de :

• l’Assureur (et de son Avocat éventuel),
• l’Assuré (et de son Avocat éventuel), des autres Parties (Tiers, leurs Experts, leurs Avocats), de l’Expert

Judiciaire éventuel, par tous moyens (téléphone, fax, courrier, e-mail)

• Suivi de toutes les phases de traitement du dossier
• Relances éventuelles pour obtenir les documents nécessaires au traitement du dossier
• Préparation de la rédaction des notes et rapports d’expertise

Holeest