Secrétariat médical en Chirurgie cardiaque – H/F Temps plein

L’établissementÉtablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal.
Il comporte plus de 1400 lits et emploie 4 900 collaborateurs. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la population des bassins d’Annecy, du Genevois français, du Pays de Bellegarde et du Pays de Gex.
Il assure aussi des activités de pointe telles que la chirurgie cardiaque, la neurochirurgie, la réanimation, la cardiologie interventionnelle, pour l’ensemble de la Haute-Savoie et le nord de l’Arc Alpin.Le posteMission principale :Gestion du parcours patient avant et après un geste de chirurgie cardiaqueDescription du poste :1 Gestion du retour de consultation du patient : programmation des rendez-vous pré-opératoires en fonction de la date de bloc : lien avec le GCS cardio, l’imagerie, les EFC2 Gestion de la planification des rendez-vous pour les anesthésistes3 Accueil Hextant du patientMissions secondaires :1 Gestion des documents médicaux :– Impression et envoi des courriers– Importation des ECG dans les dossiers patients– Scannage de documents divers dans les dossiers patients2 Gestion des demandes de rendez-vous de consultations (mails, SISRA, téléphone)3 Gestion des TAVI en lien avec l’infirmière4 Gestion de la frappe5 Autres tâches : Clepsydre / Trajectoire / Paramétrages axigate / archivageJours et horaires dédiés :Poste occupé du lundi au vendredi de 08h30 à 17hProcédure dégradée :Gestion de la programmation des examens pré-opératoires et des rendez-vous anesthésistesAccueil et enregistrement Hextant des patientsDemande d’aide au pool frappe pour la gestion des courriers.Profil recherchéPROFIL :

• Connaissance des droits des patients
• Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)
• Connaissance des techniques de l’accueil et de la communication
• Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographe
• Maîtrise du vocabulaire médical
• Maîtrise des outils de la téléphonie
• Connaissance de logiciel(s) patients
• Maîtrise des principaux logiciels de bureautique
• Maîtrise des principaux outils d’information et de communication dématérialisée (intranet -Internet)

Qualités :Aimant le contact et la relation à l’autre, la secrétaire médicale s’exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d’analyser, d’évaluer le degré d’urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d’une capacité d’adaptation aux enjeux.Qualifications : Diplôme de secrétaire médical, assistant médico-administratif.

Centre Hospitalier Annecy Genevois