Secrétaire médical CMPA – H/F Temps plein

L’établissementÉtablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal.
Il comporte plus de 1400 lits et emploie 4 900 collaborateurs. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la population des bassins d’Annecy, du Genevois français, du Pays de Bellegarde et du Pays de Gex.
Il assure aussi des activités de pointe telles que la chirurgie cardiaque, la neurochirurgie, la réanimation, la cardiologie interventionnelle, pour l’ensemble de la Haute-Savoie et le nord de l’Arc Alpin.Le posteDescription du poste :

• Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.

Lieu d’exercice :

• Centre Médico-Psychologique d’Adultes (CMPA) site d’Annecy.

Activités principales :

• Frapper divers documents médicaux et les comptes-rendus de réunions hebdomadaires
• Gérer l’accueil physique et l’orientation du patient
• Gérer l’accueil téléphonique
• Gérer les agendas et planification des rendez-vous médicaux
• Créer et gérer le dossier administratif du patient
• Gérer le processus de prise en charge des dossiers médicaux
• Préparer les consultations
• Participer aux réunions mensuelles d’équipe et aux staffs quotidiens
• Rentrer l’activité médicale dans le logiciel Cimaise
• Participer au suivi des statistiques d’activité, PMSI
• Gérer et distribuer le courrier

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :Hiérarchique :

• Direction relations usagers qualités et expériences patients (DUQEP)
• Coordinatrice secteur relations usagers responsable archives, standard secrétariats médicaux,
• Coordinatrice des secrétariats médicaux du pôle santé mentale

Fonctionnelle :

• Cadre supérieur de santé,
• Cadre de santé,
• Médecin Chef de pôle,
• psychiatre responsable d’unité

Conditions particulières d’exercice :

• Temps plein
• Repos fixes
• 37h30/sem
• 28 CA + 15 RTT
• Amplitudes horaires : 8h30-16h30
• Lieu d’exercice : Bd du Fier 74000 Annecy
• Fiche de poste évolutive selon les projets d’établissement et les réorganisations internes

Profil recherchéCompétences requises :Savoir-faire :

• Connaissance des droits des patients
• Connaissance de l’hôpital, de l’organisation des circuits
• Connaissance de la réglementation du système de soins
• Connaissance des techniques de l’accueil et de la communication
• Maitrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographe
• Maitrise du vocabulaire médical
• Maitrise des outils de la téléphonie
• Maitrise des principaux logiciels de bureautique
• Maitrise des principaux outils d’information et de communication dématérialisée

Savoir-être :

• Ecoute / discrétion
• Dynamisme / Autonomie
• Disponibilité / Esprit d’équipe
• Respect de la confidentialité
• Identifier et analyser les priorités

Connaissances associées :

• Cimaise, Hextant, Outlook, Axigate, Clepsydre.

Qualifications requises :

• Diplôme de secrétaire médicale ou Bac sciences médico-social

Centre Hospitalier Annecy Genevois