Chef de projet MA H/F – CDI – Saint Etienne Evenements Temps plein

« Et les hommes se rencontrent »C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.SAINT-ETIENNE EVENEMENTS, filiale du groupe GL Events et gestionnaire des sites évènementiels majeurs sur Saint-Etienne (Parc des Expositions, Centre de Congrès, la Verrière, les espaces réceptifs de la Cité du Design et de Métrotech)Vos responsabilités seront orienté sur 2 volet

• Commercial

-Assurer la vente et la concrétisation de la location des espaces et des prestations de services des sites de SEE en collaboration avec les Chefs de Marché selon les objectifs définis par la Direction Commerciale-Définir les besoins du client pour établir des offres commerciales adaptées en tenant compte des contraintes techniques et en s’assurant de la faisabilité des offres (rédaction d’un brief client précis).-Relancer les offres commerciales et assurer leur concrétisation par la signature des contrats et le versement des acomptes.-Participer à l’augmentation du TO en valorisant auprès du client les périodes de faible activité et en optimisant les ressources du planning d’occupation.-Assurer le suivi du portefeuille des évènements sous EBMS avec le binôme CM pour chaque projet-Etre force de proposition sur les produits à mettre en marché pour améliorer et faire évoluer nos offres de prestations de services et notre compétitivité.

• Gestion de projet

-Planifier les étapes de la gestion des évènements dans la durée (rétro-planning) Systématiser la rédaction de compte-rendu à chaque étape importante du projet.-Etablir pour chaque projet le programme et le détail de son contenu et le faire valider à son client en l’accompagnant dans toute la phase d’organisation du projet.-Assurer la saisie sous EBMS du déroulement de la manifestation en fournissant des informations fiabilisées permettant au service opérations la mise en œuvre de la manifestation.-Travailler en synergie avec les exploitants pour garantir la promesse client pendant la durée de sa manifestation, en validant le planning d’intervention de tous les acteurs.-Etre en capacité lorsque nécessaire de conceptualiser un projet sur mesure adapté au besoin du client et à nos savoir faire.-Valider les factures et assurer la gestion des paiements et les encaissements jusqu’au solde de l’événementConnaissances

• Formation supérieure de type école de commerce ou équivalent (Master 1 ou 2), avec une expérience réussie d’au moins 5 ans.
• Maîtrise des progiciels dédiés à l’événementiel (type EBMS) et des outils bureautiques courants.
• La connaissance de Salesforce serait un plus.

Aptitudes

• Excellent relationnel client.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Très bonne connaissance du secteur du tourisme d’affaires et des spécificités des sites événementiels (parcs des expositions, centres de congrès, sites réceptifs, etc.).
• Un bon niveau d’anglais serait un atout supplémentaire.

« Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »

GL Events