Employé(e) Administratif(ve) CDI 40% (H/F) Temps partiel

Les missions du posteAESIO Santé, pour son groupement Mutualité française Loire – Haute-Loire – Puy-de-Dôme SSAM, recrute pour la Clinique Mutualiste un(e) Employé(e) Administratif(ve) (H/F) en CDI temps partiel (40%).Poste à pourvoir dès que possibleLa Clinique Mutualiste de Saint-Etienne est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif participant au service public hospitalier.D’une capacité de 220 lits et places, il dispose d’un bloc opératoire de 16 salles, dont un bloc d’endoscopie dédié, d’une unité de réanimation (8 lits) et de soins continus (8 lits).L’établissement est reconnu pour son offre de premier plan en chirurgicale générale, digestive et bariatrique, en radiologie interventionnelle, et plus largement son activité en cancérologie très importante sur le territoire.Les autres spécialités de l’établissement : urologie, gynécologie, vasculaire, orthopédie, ophtalmologie.Sous la supervision de la Directrice de la Filière Sanitaire et de l’Attachée de direction, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif de la Filière Sanitaire du groupe sur le site de la Clinique Mutualiste.Vos missions consisteront à :

• Assurer l’accueil téléphonique : répondre aux appels et orienter les interlocuteurs selon leurs demandes;
• Rédiger, mettre en forme les courriers;
• Procéder au tri du courrier et gérer les courriels entrants;
• Gérer les réservations des salles de réunion et mettre en forme les comptes rendus après les réunions;
• Gérer les conventions institutionnelles ;
• Commander les badges d’accès et gérer les accès au parking pour les nouveaux embauchés ;
• Suivre et transmettre en fonction de la demande des patients, leurs dossiers médicaux ;
• Gérer les agendas des responsables de la Filière

Le profil recherché

• Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissances dans le domaine du secrétariat avec un bon sens de la communication
• Aptitude à prioriser efficacement vos tâches
• Adaptabilité
• Aptitude á travailler en équipe tout en étant capable d’autonomie dans la gestion quotidienne des tâches assignées.

Bienvenue chez AÉSIO Santé – SanitaireAÉSIO Santé, un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, à but non lucratifAÉSIO Santé, acteur mutualiste majeur de santé en France, propose à travers plus de 200 établissements, une offre de soins et de services accessibles et innovants (cliniques, SMR, centres de santé, établissements et services spécialisés dans l’accompagnement des personnes handicapées, EHPAD, résidence autonomie, habitat inclusif, services à domicile, centres d’optique et d’audioprothèses, pharmacie…)Il réunit 5100 salariés.Au sein de ses établissements sanitaires (médecine, chirurgie, cancérologie, urgences, soins médicaux et réadaptation…), AESIO Santé s’engage pour :

• Développer une médecine moderne, une chirurgie de haute technicité
• Proposer une offre de soins aux justes prix
• Garantir une prise en charge associant qualité, sécurité des soins et confort du patient
• Accompagner les patients et leurs proches tout au long de leur parcours de soins
• S’engager dans les dernières avancées médicales et les innovations techniques et organisationnelles

Vous partagez notre vision et nos valeursRejoignez nous !Infos complémentairesVous recherchez du sens et vous souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs ? Alors n’hésitez pas à nous contacter !AESIO Santé : un groupe solide de plus de 5000 salariésAvantages CSE : chèques vacances, locations vacances, chèque noël… etc.Carte collaborateur donnant accès à des réductions sur les soins (pharmacie, optique, dentaire, audition etc.)31 jours de congés ouvrablesPrime transports de 47 Euros net versée à tous les salariésEmployé(e) Administratif(ve) CDI 40% (H/F)

• Saint-Étienne – 42
• CDI

AESIO Sante – Sanitaire