Secrétaire médicale médecine du travail 80% – h/f Temps plein

Description entreprise :Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal.
Il comporte plus de 1400 lits et emploie 4 900 collaborateurs. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la population des bassins d’Annecy, du Genevois français, du Pays de Bellegarde et du Pays de Gex.
Il assure aussi des activités de pointe telles que la chirurgie cardiaque, la neurochirurgie, la réanimation, la cardiologie interventionnelle, pour l’ensemble de la Haute-Savoie et le nord de l’Arc Alpin.
Description du poste :Mission principaleGestion du suivi des agents du CHANGEDescription du posteTraiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du salarié en collaboration avec l’équipe de santé au travailMissions secondaires

• Accueil et prise en charge des personnes dans son domaine :

• assurer le premier contact physique ou téléphonique avec les consultants
• savoir gérer les demandes de renseignements et les réclamations
• Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d’activité.
• Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.
• Gestion et traitement des données / information (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi : logiciel métier spécifique à la médecine du travail).
• Organisation des locaux d’archivage en fonction de la législation du dossier médical en santé au travail.
• Gestion du matériel de radioprotection
• Prise de rendez-vous / gestion des agendas
• Planification des activités / interventions internes / externes, spécifiques au domaine d’activité

• Assurer la planification des rendez-vous et le suivi des visites des salariés
• Participer à l’organisation logistique des campagnes de santé au travail : grippe …
• Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités

• Assurer le suivi des examens complémentaires ; Suivi de radioprotection
• Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux

Organisation et horairesPrésence 4 jours en semaine. Amplitude horaire : 8h30 – 16h30Procédure dégradéeSuppléance de la secrétaire référente du site de Saint-Julien et CHPG de Gex pendant ses absences : réponses aux mails et appels téléphoniques, gestion et mise à jour des agendas médicaux.
Profil recherché :Compétences requisesEngagement à suivre la formation spécifique de secrétaire en santé au travailSavoir-faire :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics.
• Traiter et réduire des situations agressives ou conflictuelles.
• Utiliser les outils bureautiques (maîtrise EXCEL et WORD)
• Analyser et optimiser un / des processus.
• Évaluer la pertinence / la véracité des données et/ ou informations.
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle.
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
• Connaissance du domaine hospitalier

Savoir-être :

• Capacité d’écoute
• Autonomie / Capacité à travailler en équipe / Esprit d’initiative
• Discrétion professionnelle

CH Annecy Genevois