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Alpes Isère Habitat est l’Office Public de l’Habitat de l’Isère avec plus de 30 000 logements gérés et 621 salariés.
Au travers de ses orientations stratégiques, Alpes Isère Habitat s’affirme comme une entreprise qui met la performance économique au service de sa mission sociale d’intérêt général.La Direction territoriale ECHIROLLES recherche un ASSISTANT COMPTABILITÉ FINANCES TERRITORIAL (F/H) en CDD.Description de la mission
- Missions :
Rattaché(e) au responsable de service Patrimoine et Proximité (f/h), vous assurez l’assistance budgétaire et administrative de la Direction territoriale.Vous participez par votre activité aux missions de proximité dévolues au territoire et contribuez aux objectifs du service et de la Direction territoriale.Vous veillez à la bonne circulation des informations, relayez lorsque nécessaire et alertez en cas de besoins.Activités principales :Vous assurez la gestion, l’analyse et la veille budgétaire de la Direction Territoriale.Vous réalisez les achats de la Direction territoriale et assurez les processus de la commande interne et externe liés à l’activité et relatifs aux budgets délégués.Vous vérifiez la cohérence de facturation et des coûts :
- Adéquation entre les commandes et facturation (travaux effectivement réalisés),
- Respect des délais de facturation
- Respect des marchés
- Création des Opérations Diverses (récupération auprès des locataires)
Vous établissez les bons de commande internes et externes, les bons à payer et maitrisez les ventilations budgétaires nécessaires à une bonne analyse des dépenses et de l’activité.Vous assurez la relance fournisseur et gérez les charges à payer.Vous apportez aux responsables de la Direction Territoriale les éléments d’informations et de synthèses nécessaires aux prises de décisions.Vous alimentez les tableaux de bord et suivez les indicateurs spécifiques (suivi des heures concernant la régie, récupération, locataires en place, …) afin d’assurer la traçabilité des données de votre domaine.Vous assurez le classement de vos dossiers en utilisant les nouveaux outils informatiques.Vous pouvez être amené(e) à participer à des projets de la Direction territoriale ou de l’entreprise.Afin d’assurer la qualité et la continuité de service, vous pouvez être amené(e) à accueillir, renseigner, diriger les différents interlocuteurs.Vous encaissez les chèques.Vous participez à des réunions internes et si besoin en externe.Vous appliquez les procédures dans votre domaine d’activité.CONDITIONS D’EMPLOI ACTUELLES :CDD de 7 mois – Poste localisé à EchirollesRythme de travail favorisant un équilibre vie privée / vie professionnelle :
- Temps complet sur 4 jours par semaine
- Accord télétravail
Autres avantages :
- mutuelle,
- prévoyance.
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, postulez (lettre de motivation et uniquement depuis sur notre site internet : https://alpeshabitat.fr/nos-offres/ACFTS17)ProfilDe formation Bac+2 (BTS, DUT,…) en gestion administrative et/ou comptable, vous avez une expérience similaire dans ce domaine est très appréciée.– Vous êtes reconnu(e) pour votre :– Capacité d’organisation, d’analyse, de synthèse et rigueur,– Connaissance en informatique approfondie : Pack Office et logiciels métiers,– Adaptabilité et aptitudes relationnelles, vous savez travailler en autonomie et en équipe,– Sens de la relation client-fournisseur, capacité de négociation en interne comme en externe,– Bonne communication à l’oral et à l’écrit,– Sens du service et devoir de réserve.VOUS VOUS RECONNAISSEZ ?Merci de consulter annonce détaillée sur site d’Alpes Isère Habitat et uniquement depuis sur notre site internet : https://alpeshabitat.fr/nos-offres/ACFTS17L’entretien de recrutement :Les candidat(e)s présélectionné(e)s seront reçu(e)par une Commission de recrutement constituée des Directeurs et/ou Responsables concernés et d’un représentant de la Direction des ressources humaines.Le même questionnaire sert de base à tous les entretiens (durée : 30 mn environ).Conformément à la Loi Informatique et Liberté n°78-17, nous vous informons que les données recueillies et les dossiers de candidature ne sont pas informatisés, ils seront traités de façon confidentielle et conservés pendant 6 mois à compter du dernier contact avec le candidat.Alpes Isère Habitat est signataire de la Charte de la diversité en entreprise : http://www.charte-diversite.com/
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